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长白山金控投资有限公司机构职能
- 发布时间:2017-01-01
- 来源:
主要职能
1.主要从事以长白山旅游、文化、生态、矿泉、健康等产业项目的投融资业务,并力争成为区域内的资本运作、资产管理、股权投资、融资租赁等业务专家。
2.利用长白山的品牌影响力和现有基础平台最大化整合资源和资本化运作,获取超常规的发展驱动力,逐步发展成为金融全牌照的金融控股集团。
3.作为管委会的融资平台组成部分,通过整合辖区金融资源,做好融资统筹安排和集中管理,为管委会的旅游发展和产业升级提供源源不断的资金支持。
内设部门及职责
一、项目发展部
主要工作:负责公司发展战略制定、信息化平台建设、项目收集与对接、征集子基金管理人、政策动态研究、外部资源对接、文字综合及对外宣传工作;参与子基金审评、设立和投后管理相关工作。
具体职责:
1.研究提出公司发展战略、投资规划与年度投资计划;
2.牵头负责公司信息化平台的建设与管理;
3.负责公司项目收集与维护;为子基金提供项目信息查询和项目对接等增值服务;
4.负责公司专家库的建设与维护,并配合公司相关部门开展业务培训活动;
5.负责子基金管理人的征集、前期洽谈与辅导工作;
6.牵头负责与基金管理人签署初步合作意向书、框架合作协议;
7.负责国家及省政府出台的相关政策、宏观经济运行及行业发展动态的收集、整理、研究工作;
8.负责牵头做好与国家有关部门设立的基金的对接、配套入股、投资合作等事项;
9.负责公司重要文字材料的起草及公司对外宣传工作;
参与子基金评审、设立和投后管理相关工作;
10.完成领导交办的其他工作;
二、运营管理部
主要工作:负责公司投资业务的管理运营工作,牵头组织开展子基金方案初审到投后管理各个环节工作。
具体职责:
1.负责公司投资管理流程及制作体系优化建设工作;
2.负责与基金管理人就予基金设立方案、合作条款、投后管理等事项进行沟通与协调;
3.组织开展对基金管理人申报材料的初审工作;
4.组织开展专家评审,收集与汇总评审意见;
5.组织对拟合作基金管理人进行尽职调查工作;
6.负责设计子基金设立方案,并向投资决策委员会提交《投资建议书》;
7.负责起草、修订投资业务相关协议示范文本;
8.牵头负责与基金管理人签署投资业务相关协议、合同、章程等;
9.协助基金管理人进行子基金注册、运行等程序;
10.牵头负责子基金投后管理工作,包括日常经营监督、项目管理、增值服务等投后管理工作。监控子基金运营情况,监督子基金定期提交运营报告,汇总形成《基金运行报告》和《基金年度执行情况报告》;
11.负责对公司外派董事、监事、子基金投决会委员或观察员进行业务支持;
12.牵头负责公司直接投资业务的投资、管理、退出等工作;
13.协助财务管理部予以基金资金运行情况进行监督;
14.完成领导交办的其他工作;
三、财务管理部
主要工作:负责公司预算管理、财务管理、会计审核、资产管理、统计和财务分析等方面工作;参与公司投资业务的相关工作。
具体职责:
(一)财务管理
1.负责公司预算管理、财务管理、会计审核和资产管理等方面的制度体系建设工作;
2.负责拟定公司年度预算草案,开展预算执行管理与考核工作,编制月度预算执行分析报告,提出年度预算调整建议;
3.负责拟定公司年度决算草案、年度会计报告和基金年度执行情况报告;
4.负责公司日常现金管理、财务管理、资产管理、会计核算、报销和统计及各项涉税涉费事务工作;
5.接受内部审计,配合主管财政、税务、审计等部门的监督检查工作;
6.负责子基金执行会计政策和会计核算方法的规范和指导工作;
7.负责公司投资业务分析工作;
(二)其他工作
8.负责子基金托管银行招标工作,并对托管银行进行监督管理;
9.负责审核与分析托管银行提交的《资金托管报告》,监管子基金资金运行,并定期提交资金运行报告;
10.完成领导交办的其他工作;
四、风险控制部
主要工作:负责公司经营管理中各环节的风险防范和化解工作;负责公司法律事务工作;负责内部审计工作和配合外部检查。
具体职责:
1.建立并完善内部风险控制体系、管理流程,建立健全风险监测、预警及危机处理机制;
2.负责公司投资业务的风险控制工作;
3.开展日常风险监测,搜集、分析影响公司经营的内外不合理因素;
4.建立风险管理报告制度,采取定期报告、不定期报告、重大问题紧急报告的方式,揭示公司经营风险,提出防范措施;
5.参与公司重大经营活动和谈判,负责公司对外签署的合同、协议等文件的审核;
6.负责公司内部规章制度的合规性检查;
7.组织开展公司内部风险排查;
8.负责公司法律事务,联系管理外聘律师;
9.负责收集、整理、汇编与公司业务有关的法律、法规、规章制度、司法解释等,并牵头在公司内部组织学习、贯彻;
10.建立健全内部审计制度并对公司和子公司开展审计工作;
11.配合外部检查机构完成专项检查相关工作;
12.完成领导交办的其他工作。
五、综合管理部
主要工作:负责行政管理、后勤管理、人力资源管理、党群、工会等工作。
具体职责:
(一)行政管理
1.负责董事会、监事会、经营管理层的日常行政工作和会务工作;
2.负责公司文书、档案、印章等的管理工作;
3.负责行政费用管理与分摊工作;
4.负责文件收发、信件邮递、报刊订阅及各类印刷品的印制等工作;
5.负责公司保密工作。
(二)后勤管理
6.负责公司供应商(包括票务、酒店等)的管理工作;
7.负责公司重大会议、重大活动的策划及后勤保障工作;
8.负责公司固定资产采购、登记、管理、维护等工作;
9.负责公司车辆管理工作及相关用品的采购、保管、登记等工作;
10.负责办公室用品和日常用品的采购、保管、登记、发放等工作;
11.负责会议室、文印室等公共区域的维护和管理工作;
12.负责公司安保工作与环境建设工作;
13.负责员工餐卡管理工作;
14.负责公司水、电、暖等保障及设备维修工作;
15.负责公司日常来访客人接待工作。
(三) 人力资源管理
16、负责公司人力资源管理制度体系建设工作;
17、负责公司人力资源规划、开发、配置与管理工作;
18、负责公司员工认识档案、薪酬福利、社会保险、医疗保险管理工作;
19、负责公司员工出勤管理、绩效考核与奖惩工作;
20、负责公司内部培训制度体系建设、组织开展员工入职培训与岗位培训工作;
21、负责公司外派董事、监事、投决会委员或观察员等的管理工作。
(四)党群、工会工作
22、组织开展党支部建设工作,组织开展各类人员的思想政治教育,监督党组织关系转接、外调及党费收缴管理,组织开展工会工作,
23、组织开展团支部建设,团组织关系转接和团委宣传、培训工作。
24、召开职工代表大会和会员代表大会,组织公司文体活动、员工权益保护工作。
(五)其他工作
24、完成领导交办的其他工作。
地址:吉林省长白山保护开发区池北区白山大街
电话:0433-5942080
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